Annemieke Verhoef
Inkoopadviseur ICT bij de Kamer van Koophandel - regelt de inkoop en aanbesteding van software en digitale diensten
Organisatie & context
Kamer van Koophandel · afdeling Inkoop · overheidsdienstverlener
Ervaring & vaardigheid
ervaren inkoper · kent inkoopbeleid en aanbestedingsregels · geen technische achtergrond
Frequentie van gebruik
incidenteel · bij afname, verlenging of wijziging van een dienst
Doelen
- Rechtmatige en doelmatige inkoop van software
- Kosten, voorwaarden en risico’s helder voor de goedkeuring
- Snel besluiten, zodat collega’s niet onnodig wachten
Taken & verantwoordelijkheden
- Toetst de afname van de notificatiedienst aan het inkoopbeleid
- Keurt de afname van de dienst goed
- Beheert contracten, voorwaarden en verlengingen
Benodigde rechten & autorisatie
- Goedkeuringsrol in het dienstverlenerportaal
- Inzage in kosten en voorwaarden van de afname
- Geen technische beheerrechten nodig
Machtigingen & mandaten
- Keurt de afname goed namens de KvK, binnen haar inkoopmandaat
- Ontvangt het goedkeuringsverzoek van de servicemanager
Authenticatie-context
- Logt in via het organisatieaccount van de KvK (SSO)
- Hoog betrouwbaarheidsniveau bij het goedkeuren van een afname
Frustraties & pijnpunten
- Goedkeuringsverzoeken zonder context of onderbouwing
- Onduidelijk wat een dienst kost en welke voorwaarden gelden
- Wordt pas laat in het proces betrokken